{"id":9155,"date":"2020-07-20T01:52:00","date_gmt":"2020-07-19T23:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/paddys.de\/?p=9155"},"modified":"2023-10-07T01:14:58","modified_gmt":"2023-10-06T23:14:58","slug":"warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/paddys.de\/es\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 la b\u00fasqueda de Outlook t\u00e9cnicamente no funciona en absoluto"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas de este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Alternar<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/paddys.de\/es\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Die_Outlook-Suche_liefert_unvollstandige_Ergebnisse\" >La b\u00fasqueda en Outlook devuelve resultados incompletos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/paddys.de\/es\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Die_MailStore_Suche_im_E-Mail-Archiv_ist_vollstandig\" >Se ha completado la b\u00fasqueda de MailStore en el archivo de correo electr\u00f3nico<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/paddys.de\/es\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Wie_die_Suche_in_Datenbanken_funktioniert\" >C\u00f3mo funciona la b\u00fasqueda en bases de datos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/paddys.de\/es\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Der_Aufbau_von_Outlook-Dateien\" >La estructura de los archivos de Outlook<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/paddys.de\/es\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Zusammenfassung\" >Resumen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/paddys.de\/es\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Quellenverzeichnis\" >Lista de fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Tiempo de lectura<\/span> <span class=\"rt-time\"> 8<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Actas<\/span><\/span>\n<p><strong>Un enfoque explicativo pragm\u00e1tico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Repost mi art\u00edculo, que se public\u00f3 por primera vez en <a href=\"https:\/\/www.itk-security.de\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">ITK SEGURIDAD<\/a><\/em><\/p>\n\n\nLetzte Aktualisierung vor 3 a\u00f1os durch <a href=\"https:\/\/paddys.de\/es\/\" target=\"_blank\" class=\"last-modified-author\">Ruppelt Patrick<\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<p><span class=\"rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Tiempo de lectura: <\/span> <span class=\"rt-time\">12<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Actas<\/span><\/span><\/p>\n<div id=\"wrapper\" class=\"wide\">\n<section id=\"section\">\n<div class=\"inner-wrapper\">\n<div id=\"main\" class=\"left\" role=\"main\">\n<article class=\"single-post post-4959 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-it-service\">\n<div class=\"post-container\">\n<p>Bienvenidos a este v\u00eddeo en el que intento explicar por qu\u00e9 la b\u00fasqueda de Outlook nunca puede funcionar como los usuarios esperan.Me llamo Patrick Ruppelt, llevo m\u00e1s de 25 a\u00f1os trabajando con sistemas inform\u00e1ticos y puedo decirte que las quejas sobre que la b\u00fasqueda de Outlook no funciona no cesan. Con cada nuevo cliente que conseguimos, nos dicen que la b\u00fasqueda de Outlook no funciona correctamente y que fue problema del anterior responsable de TI. Pero la mayor\u00eda de las veces no es culpa suya en absoluto. La b\u00fasqueda de Outlook tiene un problema muy conceptual.En este v\u00eddeo, me aventuro a dar un enfoque explicativo que est\u00e1 pensado principalmente para personas sin conocimientos t\u00e9cnicos. No resolver\u00e1 tus problemas con la b\u00fasqueda de Outlook, pero quiz\u00e1 pueda ayudarte a comprender por qu\u00e9 todo es como es y, por supuesto, tambi\u00e9n te mostrar\u00e9 una forma de que puedas buscar realmente de forma fiable y r\u00e1pida en todos los mensajes de Outlook.M\u00e1s abajo, como de costumbre, encontrar\u00e1s una transcripci\u00f3n de este v\u00eddeo para que puedas volver a leer los detalles individuales si te interesa.<\/p>\n<\/div>\n<\/article>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Por qu\u00e9 la b\u00fasqueda de Outlook t\u00e9cnicamente no funciona en absoluto\" width=\"1140\" height=\"641\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5TfCQyUbStk?feature=oembed&enablejsapi=1\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Empecemos con un ejemplo. Primero inicio Outlook y busco un t\u00e9rmino de b\u00fasqueda de un mensaje actual. Tomemos el t\u00e9rmino de b\u00fasqueda \"manzana\" y refin\u00e9moslo buscando s\u00f3lo mensajes de \"Gymondo\" que contengan el t\u00e9rmino de b\u00fasqueda.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"475\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1024x475.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9156\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1024x475.png 1024w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-300x139.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-768x356.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18x8.png 18w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1180x547.png 1180w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image.png 1344w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-cdb4cd78\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-cdb4cd78\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Outlook-Suche_liefert_unvollstandige_Ergebnisse\"><\/span>La b\u00fasqueda en Outlook devuelve resultados incompletos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si utilizamos la b\u00fasqueda de Outlook, encontramos realmente el mensaje que buscamos. Sin embargo, s\u00f3lo este mensaje y la sugerencia de que volvamos a hacer clic en \"Siguiente\" para realizar una b\u00fasqueda completa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"859\" height=\"470\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9157\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1.png 859w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1-300x164.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1-768x420.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 859px) 100vw, 859px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Dicho y hecho, no cambia gran cosa. S\u00f3lo la indicaci\u00f3n de que la b\u00fasqueda ya est\u00e1 completa y que, si falta algo, hay que afinar la b\u00fasqueda. As\u00ed que, seg\u00fan la l\u00f3gica de Microsoft, es culpa del usuario si no encuentra nada.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"789\" height=\"425\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9158\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2.png 789w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2-300x162.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2-768x414.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 789px) 100vw, 789px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Dicho y hecho, no cambia gran cosa. S\u00f3lo la indicaci\u00f3n de que la b\u00fasqueda ya est\u00e1 completa y que, si falta algo, hay que afinar la b\u00fasqueda. As\u00ed que, seg\u00fan la l\u00f3gica de Microsoft, es culpa del usuario si no encuentra nada.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"789\" height=\"425\" class=\"wp-image-4972\" src=\"https:\/\/www.itk-security.de\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/image-2.png\" alt=\"\"><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-b149ba83\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-b149ba83\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_MailStore_Suche_im_E-Mail-Archiv_ist_vollstandig\"><\/span>Se ha completado la b\u00fasqueda de MailStore en el archivo de correo electr\u00f3nico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pero me atrevo a decir que \u00e9ste no puede ser el \u00fanico mensaje de \"Gymnodo\" en mi buz\u00f3n con la palabra \"manzana\", y tampoco creo que haya sido por mis t\u00e9rminos de b\u00fasqueda.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed que vamos a probar una segunda forma. La b\u00fasqueda a trav\u00e9s de nuestro archivo de correo electr\u00f3nico. Y he aqu\u00ed que nuestra b\u00fasqueda en MailStore devuelve resultados completamente distintos. Incluido este mensaje de hace tres a\u00f1os, que Outlook parece haber olvidado hace tiempo.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"500\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-1024x500.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9159\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-1024x500.png 1024w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-300x147.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-768x375.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-18x9.png 18w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-1180x576.png 1180w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3.png 1384w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Como vemos, la lista de resultados de la b\u00fasqueda de Outlook est\u00e1 m\u00e1s que incompleta.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfpor qu\u00e9?<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-2e354fae\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-2e354fae\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_die_Suche_in_Datenbanken_funktioniert\"><\/span>C\u00f3mo funciona la b\u00fasqueda en bases de datos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para entenderlo, vamos a sumergirnos un momento en el tema de las bases de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los desarrolladores de bases de datos me perdonar\u00e1n que lo explique de forma muy simplificada. Aqu\u00ed no estoy formando a desarrolladores, sino que me gustar\u00eda ilustrar para los profanos cu\u00e1l es la diferencia fundamental entre una base de datos programada limpiamente y la forma en que Outlook almacena confusamente sus datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Me conecto directamente a uno de nuestros servidores de bases de datos. Aqu\u00ed abro una base de datos contable y miro qu\u00e9 cuentas contables est\u00e1n introducidas en la tabla \"cuentas\".<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"584\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-1024x584.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9160\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-1024x584.png 1024w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-300x171.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-768x438.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-18x10.png 18w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-1180x673.png 1180w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4.png 1377w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Sin saber qu\u00e9 significa exactamente cada cosa, reconocemos una estructura clara de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p>En el registro de datos de la cuenta contable \"Literatura t\u00e9cnica\" con el n\u00famero de cuenta 4941, vemos una llamada clave privada adem\u00e1s de otros detalles para esta entrada. Aqu\u00ed en el ejemplo llamada pk_index con el n\u00famero consecutivo 27.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"903\" height=\"379\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9161\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5.png 903w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5-300x126.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5-768x322.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5-18x8.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 903px) 100vw, 903px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>As\u00ed, para hacer una b\u00fasqueda espec\u00edfica en la base de datos de todas las reservas de la cuenta \"Literatura t\u00e9cnica\", ya no tengo que buscar en el contenido de todos los art\u00edculos. En lugar de eso, puedo limitar espec\u00edficamente que s\u00f3lo quiero buscar en las reservas actuales. Esto se hace especificando d\u00f3nde quiero buscar exactamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, ya no tengo que buscar en todas las entradas el t\u00e9rmino de texto \"literatura t\u00e9cnica\". Esto requiere mucho tiempo y puede llevar varios segundos, si no minutos. En lugar de eso, simplemente filtro la base de datos seg\u00fan la clave privada que he averiguado antes, o como estoy buscando en una tabla ajena, aqu\u00ed se denomina clave ajena.<br><br>En el lenguaje SQL, es algo parecido a esto:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>SELECT * FROM rzacct.reservas WHERE fk_cuenta LIKE 27;<\/code><\/pre>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9162\" style=\"width:850px;height:581px\" width=\"850\" height=\"581\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6.png 927w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6-300x205.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6-768x525.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6-18x12.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>En las estad\u00edsticas, vemos que esta b\u00fasqueda en el servidor tard\u00f3 s\u00f3lo 0,17 milisegundos y devolvi\u00f3 una lista completa de resultados sobre exactamente lo que busc\u00e1bamos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"447\" height=\"219\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9163\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-7.png 447w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-7-300x147.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-7-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 447px) 100vw, 447px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Y en ese punto lo comparamos con c\u00f3mo buscar\u00eda Outlook en sus archivos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-513841e7\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-513841e7\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Der_Aufbau_von_Outlook-Dateien\"><\/span>La estructura de los archivos de Outlook<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para llegar al fondo de la b\u00fasqueda de Outlook, primero tenemos que saber c\u00f3mo se almacena el contenido del correo electr\u00f3nico en Outlook en primer lugar: En uno o varios archivos del disco duro. Pero no en una base de datos real, sino en diversos formatos que s\u00f3lo utiliza Microsoft.<\/p>\n\n\n\n<p>La forma en que se aplica t\u00e9cnicamente la b\u00fasqueda tambi\u00e9n depende de varios factores<a><sup>1)<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por un lado, tenemos la distinci\u00f3n de si la b\u00fasqueda se ejecuta localmente o en el servidor. En el caso de una b\u00fasqueda local, hablamos de \"WDS\", que significa \"Windows Desktop Search\". En el otro caso, los expertos hablan de \"B\u00fasqueda en Exchange\".<\/p>\n\n\n\n<p>Como todo esto a\u00fan no es lo suficientemente complicado, los procedimientos de b\u00fasqueda difieren seg\u00fan la versi\u00f3n de Outlook que utilice. Aqu\u00ed, en el art\u00edculo de Microsoft, s\u00f3lo se enumeran las diferencias entre Outlook 2010 y Outlook 2013. Lamentablemente, no he podido encontrar otro m\u00e1s actualizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Si ahora crees que los procedimientos de b\u00fasqueda del WDS est\u00e1n al menos estandarizados en todos los ordenadores, desgraciadamente est\u00e1s muy equivocado. Porque la b\u00fasqueda en Windows tambi\u00e9n difiere seg\u00fan la versi\u00f3n de tu sistema Windows b\u00e1sico.<\/p>\n\n\n\n<p>Si el WDS no se resuelve de forma uniforme, \u00bfquiz\u00e1s se solucione mejor con la variante \"B\u00fasqueda en Exchange\"? Al menos aqu\u00ed el administrador tiene m\u00e1s posibilidades de influir.<a><sup>2)<\/sup><\/a>. Siempre que tengas tu propio servidor Exchange.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero volvamos a Outlook una vez m\u00e1s. Adem\u00e1s de la funci\u00f3n de b\u00fasqueda como tal, la segunda cuesti\u00f3n esencial es c\u00f3mo se organizan los datos. Has acertado, esto tampoco es uniforme en Microsoft.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen los llamados \"archivos PST\", con las versiones m\u00e1s recientes de Outlook los llamados \"archivos OST\" y si se trata de un servidor Exchange, tambi\u00e9n tenemos los \"archivos EDB\", etc.<a><sup>3)<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si profundizamos un poco m\u00e1s en el asunto, nos damos cuenta de que el formato de estos tipos de archivo no ha permanecido igual en los \u00faltimos a\u00f1os, sino que est\u00e1n ocurriendo muchas cosas. La \u00fanica pregunta es si est\u00e1 ocurriendo mucho \"bueno\".<a><sup>4)<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Echemos un vistazo a la especificaci\u00f3n de c\u00f3mo se estructura un \"archivo PST\". En la especificaci\u00f3n de 192 p\u00e1ginas encontramos la estructura f\u00edsica. Muestra esquem\u00e1ticamente la estructura de c\u00f3mo se construye un \"archivo PST\", en el que Outlook almacena los mensajes. \u00bfParece complicado? S\u00ed, probablemente lo sea. Ya existe una estructura, no es as\u00ed, pero de facto cada correo electr\u00f3nico posterior simplemente se escribe en este \u00fanico \"archivo PST\", el siguiente tambi\u00e9n, y el siguiente se le vuelve a a\u00f1adir al final.<a><sup>5)<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9165\" style=\"width:850px;height:618px\" width=\"850\" height=\"618\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Esto no es t\u00e9cnicamente correcto, pero simplificando se puede decir que, en el peor de los casos, Outlook lee este \"archivo PST\" de principio a fin y espera encontrar el t\u00e9rmino de b\u00fasqueda en alg\u00fan lugar del archivo y, cuando lo ha encontrado, tambi\u00e9n puede leer en este galimat\u00edas en qu\u00e9 mensaje se encontr\u00f3 el contenido.<\/p>\n\n\n\n<p>Vayamos un poco m\u00e1s all\u00e1. El correo electr\u00f3nico de nuestro ejemplo inicial no tiene archivos adjuntos ni un contenido especialmente grande. Tiene un tama\u00f1o de 161 kilobytes (KB).<\/p>\n\n\n\n<p>Si extraemos t\u00e9cnicamente el contenido del correo electr\u00f3nico y lo ponemos en un archivo de Word, veremos cu\u00e1nta informaci\u00f3n cr\u00edptica tiene que cribar Outlook s\u00f3lo para este \u00fanico mensaje. 323 p\u00e1ginas A4 para un solo mensaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Con un buz\u00f3n t\u00edpico de 10 GB, habr\u00eda entonces m\u00e1s de 20 millones de p\u00e1ginas DIN A 4 que habr\u00eda que buscar cada vez que se hace una b\u00fasqueda en Outlook, y todo esto se supone que funciona en una fracci\u00f3n de segundo. Nada en contra de Microsoft, pero este ni\u00f1o hace tiempo que cay\u00f3 en el pozo.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-f5dc09c6\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-f5dc09c6\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>Resumen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando una b\u00fasqueda adecuada en una base de datos, como es el caso de nuestro archivado de correo electr\u00f3nico MailStore, ya tiene ventajas innegables sobre la b\u00fasqueda convencional en Outlook, fabricantes como MailStore refinan todo el asunto a\u00fan m\u00e1s a nivel de usuario. Como podemos ver en la descripci\u00f3n de la tecnolog\u00eda de almacenamiento especialmente proporcionada por MailStore, aqu\u00ed se crean a\u00fan m\u00e1s \u00edndices de texto completo por usuario. En estos \u00edndices, por ejemplo, se indexan los archivos adjuntos, de forma que la b\u00fasqueda de MailStore pueda incluso encontrar el texto de los archivos PDF adjuntos de forma r\u00e1pida y fiable.<a><sup>7<\/sup><\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"831\" height=\"617\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9166\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9.png 831w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9-300x223.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9-768x570.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9-16x12.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 831px) 100vw, 831px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>As\u00ed que tenemos diferencias significativas no s\u00f3lo en la forma en que se implementa t\u00e9cnicamente la funci\u00f3n de b\u00fasqueda, sino sobre todo en la forma en que funciona la gesti\u00f3n de la memoria.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestro archivo de correo, en cambio, tiene una base de datos real con \u00edndices e indexaci\u00f3n de texto completo. Aqu\u00ed puedes buscar correctamente. Outlook, en cambio, utiliza un galimat\u00edas ca\u00f3tico en el que presumiblemente ni siquiera los desarrolladores de Microsoft saben hoy exactamente qu\u00e9 se almacena y se lee, cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y c\u00f3mo. Una b\u00fasqueda espec\u00edfica es dif\u00edcil y no cabe esperar listas de resultados claras y completas.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestro consejo: Si quieres una b\u00fasqueda fiable en Outlook, utiliza la b\u00fasqueda en el archivo de correo. A diferencia de la b\u00fasqueda normal de Outlook, la b\u00fasqueda de MailStore hace exactamente lo que esperas.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-5cc3dd9c\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-5cc3dd9c\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quellenverzeichnis\"><\/span>Lista de fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><th><a>\u21911<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/t5\/outlook-global-customer-service\/understanding-search-scopes-in-microsoft-outlook\/ba-p\/428841\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/t5\/outlook-global-customer-service\/understanding-search-scopes-in-microsoft-outlook\/ba-p\/428841<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21912<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/social.technet.microsoft.com\/wiki\/contents\/articles\/33929.exchange-2016-content-index-and-search.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/social.technet.microsoft.com\/wiki\/contents\/articles\/33929.exchange-2016-content-index-and-search.aspx<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21913<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21914<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/openspecs\/office_file_formats\/ms-pst\/141923d5-15ab-4ef1-a524-6dce75aae546\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/openspecs\/office_file_formats\/ms-pst\/141923d5-15ab-4ef1-a524-6dce75aae546<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21915<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/interoperability.blob.core.windows.net\/files\/MS-PST\/%5bMS-PST%5d.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/interoperability.blob.core.windows.net\/files\/MS-PST\/%5bMS-PST%5d.pdf<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21916<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/interoperability.blob.core.windows.net\/files\/MS-PST\/%5bMS-PST%5d.pd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/interoperability.blob.core.windows.net\/files\/MS-PST\/%5bMS-PST%5d.pd<\/a>f<\/td><\/tr><tr><th><a>\u21917<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/www.mailstore.com\/de\/produkte\/mailstore-server\/technologie\/integrierte-speichertechnologie\/\">https:\/\/www.mailstore.com\/de\/produkte\/mailstore-server\/technologie\/integrierte-speichertechnologie\/<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21918<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/www.mailstore.com\/de\/produkte\/mailstore-server\/technologie\/integrierte-speichertechnologie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.mailstore.com\/de\/produkte\/mailstore-server\/technologie\/integrierte-speichertechnologie\/<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein pragmatischer Erkl\u00e4rungsansatz Repost meine Artikels, der erstmals ver\u00f6ffentlicht wurde bei ITK SECURIT Lesedauer: 12 Minuten Herzlich willkommen zu diesem Video, in dem ich einen Erkl\u00e4rungsversuch daf\u00fcr liefere, wieso die Suche in Outlook niemals so funktionieren kann, wie es Anwender erwarten w\u00fcrden.Mein Name ist Patrick Ruppelt, ich besch\u00e4ftige mich seit \u00fcber 25 Jahren mit EDV Systemen und ich kann Ihnen sagen, die Beschwerden \u00fcber nicht funktionierende Outlook-Suchen wollen einfach nicht abrei\u00dfen. Bei jedem neuen Kunden, den wir f\u00fcr uns gewinnen k\u00f6nnen, wird uns die nicht richtig funktionierende Outlook-Suche als Problem des vorherigen IT Betreuers mitgeteilt. 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