{"id":9155,"date":"2020-07-20T01:52:00","date_gmt":"2020-07-19T23:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/paddys.de\/?p=9155"},"modified":"2023-10-07T01:14:58","modified_gmt":"2023-10-06T23:14:58","slug":"warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/paddys.de\/fr\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/","title":{"rendered":"Pourquoi la recherche Outlook ne peut pas fonctionner techniquement ?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-right counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Th\u00e8mes abord\u00e9s dans cet article<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/paddys.de\/fr\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Die_Outlook-Suche_liefert_unvollstandige_Ergebnisse\" >La recherche Outlook donne des r\u00e9sultats incomplets<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/paddys.de\/fr\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Die_MailStore_Suche_im_E-Mail-Archiv_ist_vollstandig\" >La recherche MailStore dans les archives d'e-mails est compl\u00e8te<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/paddys.de\/fr\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Wie_die_Suche_in_Datenbanken_funktioniert\" >Comment fonctionne la recherche dans les bases de donn\u00e9es<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/paddys.de\/fr\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Der_Aufbau_von_Outlook-Dateien\" >La structure des fichiers Outlook<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/paddys.de\/fr\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Zusammenfassung\" >R\u00e9sum\u00e9<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/paddys.de\/fr\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/#Quellenverzeichnis\" >R\u00e9pertoire des sources<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Dur\u00e9e de lecture<\/span> <span class=\"rt-time\"> 8<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minutes<\/span><\/span>\n<p><strong>Une approche pragmatique de l'explication<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Repost de mon article, qui a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 pour la premi\u00e8re fois sur <a href=\"https:\/\/www.itk-security.de\/warum-die-outlook-suche-technisch-gar-nicht-funktionieren-kann\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">ITK SECURIT<\/a><\/em><\/p>\n\n\nLetzte Aktualisierung vor 3 ans durch <a href=\"https:\/\/paddys.de\/fr\/\" target=\"_blank\" class=\"last-modified-author\">Ruppelt Patrick<\/a>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<p><span class=\"rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Dur\u00e9e de lecture : <\/span> <span class=\"rt-time\">12<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minutes<\/span><\/span><\/p>\n<div id=\"wrapper\" class=\"wide\">\n<section id=\"section\">\n<div class=\"inner-wrapper\">\n<div id=\"main\" class=\"left\" role=\"main\">\n<article class=\"single-post post-4959 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-it-service\">\n<div class=\"post-container\">\n<p>Bienvenue dans cette vid\u00e9o dans laquelle je tente d'expliquer pourquoi la recherche dans Outlook ne peut jamais fonctionner comme les utilisateurs l'attendent.Je m'appelle Patrick Ruppelt, je m'occupe de syst\u00e8mes informatiques depuis plus de 25 ans et je peux te dire que les plaintes concernant les recherches Outlook qui ne fonctionnent pas ne cessent pas. Pour chaque nouveau client que nous gagnons, on nous dit que la recherche Outlook qui ne fonctionne pas correctement est un probl\u00e8me de l'ancien responsable informatique. Et pourtant, il n'y est pour rien. La recherche Outlook a un probl\u00e8me conceptuel.dans cette vid\u00e9o, j'ose une approche explicative qui est surtout destin\u00e9e aux non-techniciens. Il ne r\u00e9soudra pas tes probl\u00e8mes avec la recherche Outlook, mais il pourra peut-\u00eatre t'aider \u00e0 comprendre pourquoi tout est comme \u00e7a et, bien s\u00fbr, je te montrerai aussi une fa\u00e7on de rechercher dans Outlook de mani\u00e8re vraiment fiable et rapide dans tous les messages.Comme d'habitude, tu trouveras ci-dessous une transcription de cette vid\u00e9o, afin de pouvoir lire les d\u00e9tails individuels si tu es int\u00e9ress\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/article>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Pourquoi la recherche Outlook ne peut pas fonctionner techniquement ?\" width=\"1140\" height=\"641\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5TfCQyUbStk?feature=oembed&enablejsapi=1\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Commen\u00e7ons par un exemple. Pour commencer, je lance Outlook et je cherche un texte de recherche dans un message actuel. Prenons le terme de recherche \"pomme\" et affinons le tout en ne recherchant que les messages de \"Gymondo\" qui contiennent le terme de recherche.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"475\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1024x475.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9156\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1024x475.png 1024w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-300x139.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-768x356.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-18x8.png 18w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1180x547.png 1180w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image.png 1344w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-cdb4cd78\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-cdb4cd78\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Outlook-Suche_liefert_unvollstandige_Ergebnisse\"><\/span>La recherche Outlook donne des r\u00e9sultats incomplets<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si nous utilisons la recherche Outlook, nous trouvons effectivement le message recherch\u00e9. Mais seulement ce message et un message nous disant de cliquer \u00e0 nouveau sur \"Continuer\" pour une recherche compl\u00e8te.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"859\" height=\"470\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9157\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1.png 859w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1-300x164.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1-768x420.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-1-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 859px) 100vw, 859px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Aussit\u00f4t dit, aussit\u00f4t fait, rien ne change. Juste l'indication que la recherche est maintenant termin\u00e9e et que s'il manque quelque chose, nous devons alors affiner notre recherche. Selon la logique de Microsoft, c'est donc l'utilisateur qui est \u00e0 bl\u00e2mer s'il ne trouve rien.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"789\" height=\"425\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9158\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2.png 789w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2-300x162.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2-768x414.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-2-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 789px) 100vw, 789px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Aussit\u00f4t dit, aussit\u00f4t fait, rien ne change. Juste l'indication que la recherche est maintenant termin\u00e9e et que s'il manque quelque chose, nous devons alors affiner notre recherche. Selon la logique de Microsoft, c'est donc l'utilisateur qui est \u00e0 bl\u00e2mer s'il ne trouve rien.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"789\" height=\"425\" class=\"wp-image-4972\" src=\"https:\/\/www.itk-security.de\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/image-2.png\" alt=\"\"><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-b149ba83\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-b149ba83\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_MailStore_Suche_im_E-Mail-Archiv_ist_vollstandig\"><\/span>La recherche MailStore dans les archives d'e-mails est compl\u00e8te<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mais j'ose dire que \u00e7a ne peut pas \u00eatre le seul message de \"Gymnodo\" dans ma bo\u00eete aux lettres qui contient le mot \"pomme\" et je ne pense pas non plus que ce soit \u00e0 cause de mes termes de recherche.<\/p>\n\n\n\n<p>Essayons donc une deuxi\u00e8me m\u00e9thode. La recherche via notre archive d'e-mails. Et voil\u00e0, notre recherche MailStore donne des r\u00e9sultats tr\u00e8s diff\u00e9rents. M\u00eame ce message vieux de trois ans ici, qu'Outlook a apparemment oubli\u00e9 depuis longtemps.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"500\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-1024x500.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9159\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-1024x500.png 1024w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-300x147.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-768x375.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-18x9.png 18w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3-1180x576.png 1180w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-3.png 1384w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Nous voyons donc que la liste des r\u00e9sultats de recherche Outlook est plus qu'incompl\u00e8te.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais pourquoi est-ce ainsi ?<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-2e354fae\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-2e354fae\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_die_Suche_in_Datenbanken_funktioniert\"><\/span>Comment fonctionne la recherche dans les bases de donn\u00e9es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour comprendre cela, plongeons bri\u00e8vement dans le th\u00e8me des bases de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Que les d\u00e9veloppeurs de bases de donn\u00e9es me pardonnent si j'explique cela de mani\u00e8re tr\u00e8s simplifi\u00e9e. Je ne forme pas les d\u00e9veloppeurs ici, mais je veux illustrer pour le profane la diff\u00e9rence fondamentale entre une base de donn\u00e9es proprement programm\u00e9e et la mani\u00e8re confuse dont Outlook stocke ses donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour cela, je me connecte directement \u00e0 l'un de nos serveurs de base de donn\u00e9es. Ici, j'ouvre une base de donn\u00e9es de facturation et je regarde quels comptes comptables sont inscrits dans le tableau \"accounts\".<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"584\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-1024x584.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9160\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-1024x584.png 1024w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-300x171.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-768x438.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-18x10.png 18w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4-1180x673.png 1180w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-4.png 1377w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Sans savoir exactement ce que tout cela signifie, nous reconnaissons une structure claire des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans l'enregistrement du compte comptable \"Litt\u00e9rature sp\u00e9cialis\u00e9e\" avec le num\u00e9ro de compte 4941, nous voyons, en plus d'autres d\u00e9tails sur cette entr\u00e9e, ce que l'on appelle une cl\u00e9 priv\u00e9e. Dans l'exemple, il s'agit de pk_index avec le num\u00e9ro d'ordre 27.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"903\" height=\"379\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9161\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5.png 903w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5-300x126.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5-768x322.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-5-18x8.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 903px) 100vw, 903px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Pour effectuer une recherche cibl\u00e9e dans la base de donn\u00e9es sur toutes les \u00e9critures du compte \"Litt\u00e9rature sp\u00e9cialis\u00e9e\", il n'est donc plus n\u00e9cessaire de parcourir le contenu de tous les \u00e9l\u00e9ments. Au contraire, je peux restreindre de mani\u00e8re cibl\u00e9e que je ne veux chercher que dans les r\u00e9servations en cours. Cela se fait ici en indiquant exactement o\u00f9 je veux chercher.<\/p>\n\n\n\n<p>Je n'ai pas non plus besoin de chercher dans toutes les entr\u00e9es le terme de texte \"litt\u00e9rature sp\u00e9cialis\u00e9e\". Cela prend beaucoup de temps et peut prendre quelques secondes, voire quelques minutes. Au lieu de cela, je filtre simplement dans la base de donn\u00e9es en fonction de la cl\u00e9 priv\u00e9e que j'ai trouv\u00e9e ci-dessus, ou parce que je cherche dans une table \u00e9trang\u00e8re, elle est alors appel\u00e9e cl\u00e9 \u00e9trang\u00e8re.<br><br>En langage SQL, cela ressemble \u00e0 peu pr\u00e8s \u00e0 \u00e7a :<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>SELECT * FROM rzacct.bookings WHERE fk_account LIKE 27 ;<\/code><\/pre>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9162\" style=\"width:850px;height:581px\" width=\"850\" height=\"581\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6.png 927w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6-300x205.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6-768x525.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-6-18x12.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Dans les statistiques, nous voyons que cette recherche sur le serveur a dur\u00e9 \u00e0 peine 0,17 millisecondes et a fourni une liste de r\u00e9sultats compl\u00e8te sur exactement ce que tu cherchais.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"447\" height=\"219\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9163\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-7.png 447w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-7-300x147.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-7-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 447px) 100vw, 447px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Et c'est l\u00e0 que nous comparons cela avec le fonctionnement de la fa\u00e7on dont Outlook chercherait dans ses fichiers.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-513841e7\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-513841e7\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Der_Aufbau_von_Outlook-Dateien\"><\/span>La structure des fichiers Outlook<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour comprendre la recherche Outlook, nous devons d'abord savoir comment le contenu des e-mails est stock\u00e9 dans Outlook : Dans un ou plusieurs fichiers sur le disque dur. Mais pas dans une v\u00e9ritable base de donn\u00e9es, mais sous la forme de diff\u00e9rents formats que seul Microsoft utilise.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00eame la mani\u00e8re dont la recherche est mise en \u0153uvre techniquement d\u00e9pend d'une multitude de facteurs.<a><sup>1)<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons d'une part la distinction entre la recherche locale et la recherche sur le serveur. Dans le cas d'une recherche locale, nous parlons de \"WDS\", ce qui signifie \"Windows Desktop Search\". Dans l'autre cas, les sp\u00e9cialistes parlent de \"Exchange Search\".<\/p>\n\n\n\n<p>Comme tout cela n'est pas encore assez compliqu\u00e9, les proc\u00e9dures de recherche diff\u00e8rent selon la version d'Outlook que j'utilise. L'article de Microsoft ne mentionne que les diff\u00e9rences entre Outlook 2010 et Outlook 2013. Je n'en ai pas trouv\u00e9 de plus r\u00e9cente.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tu penses que les proc\u00e9dures de recherche WDS sont au moins uniformis\u00e9es sur tous les ordinateurs, tu es malheureusement loin du compte. En effet, la recherche Windows diff\u00e8re \u00e9galement en fonction de la version du syst\u00e8me de base Windows que tu utilises.<\/p>\n\n\n\n<p>Si le WDS n'est pas uniforme, peut-\u00eatre que la variante \"Exchange Search\" est meilleure ? Eh bien, ici, l'administrateur a au moins quelques possibilit\u00e9s suppl\u00e9mentaires d'influencer la situation.<a><sup>2)<\/sup><\/a>. A condition que tu aies ton propre serveur Exchange.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais revenons \u00e0 Outlook. Outre la fonction de recherche en tant que telle, la deuxi\u00e8me question essentielle est de savoir comment les donn\u00e9es sont organis\u00e9es. Tu te doutes bien que cela aussi n'est pas uniforme chez Microsoft.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a les \"fichiers PST\", les \"fichiers OST\" pour les nouvelles versions d'Outlook, et si un serveur Exchange est impliqu\u00e9, il y a aussi les \"fichiers EDB\" et bien d'autres choses encore.<a><sup>3)<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si nous nous penchons un peu plus sur le sujet, nous constatons que le format de ces types de fichiers n'est pas rest\u00e9 le m\u00eame ces derni\u00e8res ann\u00e9es, mais qu'il \u00e9volue. La question est de savoir s'il y a beaucoup de \"bonnes choses\" qui se passent.<a><sup>4)<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Jetons un coup d'\u0153il \u00e0 la sp\u00e9cification de la structure d'un \"fichier PST\". Dans la sp\u00e9cification de 192 pages, nous trouvons la structure physique. Cela montre sch\u00e9matiquement la structure d'un \"fichier PST\" dans lequel Outlook stocke les messages. \u00c7a a l'air compliqu\u00e9 ? Oui, \u00e7a l'est probablement. Il y a d\u00e9j\u00e0 une structure, ce n'est pas comme \u00e7a, mais en fait, chaque e-mail suppl\u00e9mentaire est simplement \u00e9crit dans ce \"fichier PST\", le suivant aussi, et le suivant est encore ajout\u00e9 \u00e0 la fin.<a><sup>5)<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9165\" style=\"width:850px;height:618px\" width=\"850\" height=\"618\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Ce n'est pas tout \u00e0 fait techniquement correct, mais en simplifiant \u00e0 l'extr\u00eame, on peut dire que dans le pire des cas, Outlook lit ce \"fichier PST\" du d\u00e9but \u00e0 la fin, en esp\u00e9rant trouver le terme de recherche quelque part dans le fichier et, une fois qu'il l'a trouv\u00e9, il peut aussi lire dans ce charabia dans quel message le contenu a \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Ajoute une couche suppl\u00e9mentaire. L'e-mail de notre exemple initial n'a pas de pi\u00e8ces jointes et son contenu n'est pas particuli\u00e8rement grand. Sa taille est de 161 kilo-octets (Ko).<\/p>\n\n\n\n<p>Si nous extrayons techniquement le contenu de l'e-mail et que nous mettons cela dans un fichier Word, nous voyons combien d'informations cryptiques Outlook doit parcourir pour ce seul message. 323 pages A4 pour un seul message.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour une bo\u00eete aux lettres typique de 10 Go, cela repr\u00e9senterait bien plus de 20 millions de pages A4 \u00e0 rechercher chaque fois qu'une recherche est lanc\u00e9e dans Outlook, et tout cela devrait fonctionner en une fraction de seconde. Je n'ai rien contre Microsoft, mais ce b\u00e9b\u00e9 est tomb\u00e9 dans le puits depuis longtemps.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-f5dc09c6\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-f5dc09c6\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zusammenfassung\"><\/span>R\u00e9sum\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si une v\u00e9ritable recherche dans la base de donn\u00e9es, comme c'est le cas dans notre archivage d'e-mails MailStore, pr\u00e9sente d\u00e9j\u00e0 des avantages ind\u00e9niables par rapport \u00e0 la recherche traditionnelle dans Outlook, les fabricants comme MailStore affinent encore plus le tout au niveau de l'utilisateur. Comme nous pouvons le voir dans la description de la technologie de stockage fournie par MailStore, des index de texte complet suppl\u00e9mentaires sont cr\u00e9\u00e9s par utilisateur. Les pi\u00e8ces jointes y sont par exemple index\u00e9es, de sorte que la recherche MailStore trouve rapidement et de mani\u00e8re fiable le texte des fichiers PDF joints, par exemple.<a><sup>7<\/sup><\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"831\" height=\"617\" src=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9166\" srcset=\"https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9.png 831w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9-300x223.png 300w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9-768x570.png 768w, https:\/\/paddys.de\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/image-9-16x12.png 16w\" sizes=\"auto, (max-width: 831px) 100vw, 831px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Nous avons donc des diff\u00e9rences essentielles non seulement dans la forme de la mise en \u0153uvre technique de la fonction de recherche, mais aussi et surtout dans la mani\u00e8re dont fonctionne la gestion de la m\u00e9moire.<\/p>\n\n\n\n<p>Nos archives de courrier \u00e9lectronique disposent d'une v\u00e9ritable base de donn\u00e9es avec des index et des mots-cl\u00e9s en texte int\u00e9gral. On peut y faire des recherches correctes. Outlook, en revanche, utilise un charabia chaotique o\u00f9 m\u00eame les d\u00e9veloppeurs de Microsoft ne savent probablement pas encore exactement ce qui est stock\u00e9 et lu, quand, o\u00f9 et comment. Une recherche cibl\u00e9e est difficile et on ne peut pas s'attendre \u00e0 des listes de r\u00e9sultats claires et compl\u00e8tes.<\/p>\n\n\n\n<p>Notre conseil : si tu veux une recherche Outlook fiable, utilise simplement la recherche dans les archives de messagerie. En effet, contrairement \u00e0 la recherche normale d'Outlook, la recherche MailStore fait exactement ce que tu attends.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-5cc3dd9c\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading wp-block-themeisle-blocks-advanced-heading-5cc3dd9c\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quellenverzeichnis\"><\/span>R\u00e9pertoire des sources<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><th><a>\u21911<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/t5\/outlook-global-customer-service\/understanding-search-scopes-in-microsoft-outlook\/ba-p\/428841\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/techcommunity.microsoft.com\/t5\/outlook-global-customer-service\/understanding-search-scopes-in-microsoft-outlook\/ba-p\/428841<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21912<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/social.technet.microsoft.com\/wiki\/contents\/articles\/33929.exchange-2016-content-index-and-search.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/social.technet.microsoft.com\/wiki\/contents\/articles\/33929.exchange-2016-content-index-and-search.aspx<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21913<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/office\/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21914<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/openspecs\/office_file_formats\/ms-pst\/141923d5-15ab-4ef1-a524-6dce75aae546\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/openspecs\/office_file_formats\/ms-pst\/141923d5-15ab-4ef1-a524-6dce75aae546<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21915<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/interoperability.blob.core.windows.net\/files\/MS-PST\/%5bMS-PST%5d.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/interoperability.blob.core.windows.net\/files\/MS-PST\/%5bMS-PST%5d.pdf<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21916<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/interoperability.blob.core.windows.net\/files\/MS-PST\/%5bMS-PST%5d.pd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/interoperability.blob.core.windows.net\/files\/MS-PST\/%5bMS-PST%5d.pd<\/a>f<\/td><\/tr><tr><th><a>\u21917<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/www.mailstore.com\/de\/produkte\/mailstore-server\/technologie\/integrierte-speichertechnologie\/\">https:\/\/www.mailstore.com\/de\/produkte\/mailstore-server\/technologie\/integrierte-speichertechnologie\/<\/a><\/td><\/tr><tr><th><a>\u21918<\/a><\/th><td><a href=\"https:\/\/www.mailstore.com\/de\/produkte\/mailstore-server\/technologie\/integrierte-speichertechnologie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.mailstore.com\/de\/produkte\/mailstore-server\/technologie\/integrierte-speichertechnologie\/<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein pragmatischer Erkl\u00e4rungsansatz Repost meine Artikels, der erstmals ver\u00f6ffentlicht wurde bei ITK SECURIT Lesedauer: 12 Minuten Herzlich willkommen zu diesem Video, in dem ich einen Erkl\u00e4rungsversuch daf\u00fcr liefere, wieso die Suche in Outlook niemals so funktionieren kann, wie es Anwender erwarten w\u00fcrden.Mein Name ist Patrick Ruppelt, ich besch\u00e4ftige mich seit \u00fcber 25 Jahren mit EDV Systemen und ich kann Ihnen sagen, die Beschwerden \u00fcber nicht funktionierende Outlook-Suchen wollen einfach nicht abrei\u00dfen. Bei jedem neuen Kunden, den wir f\u00fcr uns gewinnen k\u00f6nnen, wird uns die nicht richtig funktionierende Outlook-Suche als Problem des vorherigen IT Betreuers mitgeteilt. 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